FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1.1. užtikrina, kad Centralizuoto personalo administravimo įstaigai – Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – NBFC) Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatyta tvarka ir terminais būtų teikiama teisinga, tiksli, išsami informacija, duomenys, dokumentai ir (arba) jų kopijos apie Instituto veiklą, valstybės tarnautojus ir darbuotojus (toliau – darbuotojai), kurių reikia NBFC nustatytoms centralizuoto personalo administravimo funkcijoms atlikti;
1.2. pateikia NBFC personalo administravimą reglamentuojančių Instituto vidaus teisės aktų kopijas, reikalingas NBFC Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytoms centralizuoto personalo administravimo funkcijoms atlikti;
1.3. vykdo Instituto darbuotojų priėmimų, atleidimų, perkėlimų, papildomo darbo, leidimų dirbti kitą darbą pagal darbo sutartį išdavimo prašymų administravimą ir pagal teisės aktų reikalavimus nustatytais terminais organizuoja jų pateikimą NBFC;
1.4. teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais pateikia NBFC Instituto darbuotojų dokumentus, reikalingus asmens bylai formuoti išskyrus tuos, kurie yra kaupiami elektroniniu būdu VATARAS;
1.5. tvarko su personalo administravimus susijusių dokumentų, studentų ir savanoriškos praktikos sutarčių registrus;
1.6. teikia informaciją NBFC apie Instituto organizuojamus konkursus laisvoms darbuotojų pareigybėms užimti;
1.7. bendradarbiauja su NBFC darbuotojais, rengiančiais teisės aktų ir kitų dokumentų projektus;
1.8. rengia Instituto tvarkomuosius, organizacinius, informacinius dokumentus, norminių ir kitų teisės aktų bei dokumentų projektus personalo ir teisės klausimais;
1.9. rengia teisės aktus ir kitus dokumentus, reikalingus personalo valdymui;
1.10. bendradarbiauja su kitų skyrių darbuotojais rengiant teisės aktus ir kitus dokumentus, reikalingus personalo valdymui ir Instituto darbui tobulinti;
1.11. teikia konsultacijas ir išaiškinimus Instituto darbuotojams valstybės tarnybos ir darbo santykių reguliavimo klausimais, informuoja apie teisės aktus ir jų pasikeitimus;
1.12. pagal kompetenciją rengia raštus ir kitus susirašinėjimo dokumentus su įstaigomis, įmonėmis;
1.13. pagal kompetenciją organizuoja ir įformina Instituto darbuotojų metinius veiklos vertinimus;
1.14. pagal kompetenciją organizuoja Instituto darbuotojų skatinimą, priemokų, pašalpų skyrimą;
1.15. teikia konsultacijas Instituto karjeros valstybės tarnautojams apie privačių interesų deklaracijų pildymą ir pateikimą, vykdo pateiktų deklaracijų kontrolę;
1.16. koordinuoja darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymą, atostogų grafiko (eilės), viršvalandinio darbo, darbo poilsio ir švenčių dienomis, darbo (pamainų) grafikų rengimą;
1.17. įgyvendinant personalo politiką, atlieka personalo sudėties, motyvacijos, adaptacijos, grįžtamojo ryšio, struktūrinių pertvarkymų poreikių analizes ir teikia Skyriaus vedėjui siūlymus;
1.18. pagal kompetenciją teikia ataskaitas Valstybinei maisto ir veterinarijos tarnybai ir kitoms valstybinėms institucijoms;
1.19. renka informaciją ir formuoja ketvirčių, pusmečio ir metines Instituto darbuotojų kvalifikacijos kėlimo apžvalgas ir pagal poreikį teikia Instituto skyriams;
1.20. organizuoja Instituto darbuotojų anketų pasitenkinimo darbu pildymą, atlieka analizę ir išvadas teikia Instituto Kokybės vadybos skyriui;
1.21. kompetencijos ribose pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją;
1.22. spręsdamas Skyriaus uždavinius, pagal pareigybės kompetenciją vykdo kitus su Instituto ir Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Instituto tikslai.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI

2. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
2.1. turėti ne žemesnį išsislavinimą kaip aukštąjį universitetinį su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesiniu bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą teisės studijų krypčių grupės, teisės krypties išsilavinimą;
2.2. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
2.3. žinoti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos darbo kodeksą, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymą, Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymą, Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymą, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius Nacionalinio maisto ir veterinarijos rizikos vertinimo instituto (toliau – Institutas) veiklą ir vidaus darbo tvarką, darbo teisinius santykius, duomenų apsaugą, viešąjį administravimą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
2.4. mokėti anglų ir rusų kalbas pradedančiojo vartotojo lygmens A2 lygiu;
2.5. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
2.6. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
2.7. gebėti savarankiškai įvertinti ir apibendrinti problemas, teikti pasiūlymus dėl šių problemų sprendimo būdų.