SKYRIAUS VEIKLOS TIKSLAI IR FUNKCIJOS

1. Skyrius, siekdamas užtikrinti asmenų aptarnavimą:
1.1. vykdo:
1.1.1. informacijos teikimą (raštu, žodžiu bei telefonu) interesantams, besikreipiantiems į Institutą,  
1.1.2. informacijos priėmimą ir perdavimą telefonu, elektroniniu paštu, per epristatymą ir kitomis informacijos teikimo priemonėmis,  
1.1.3. gaunamos ir siunčiamos korespondencijos pirminį tvarkymą, įregistravimą, Institute parengtų dokumentų rūšiavimą, vokus ženklinimą ir jų išsiuntimą adresatams,  
1.1.4. korespondencijos teikimą vadovybei ir struktūrinių padalinių vadovams pagal Instituto darbo reglamente nustatytą tvarką.
2. Skyrius, siekdamas užtikrinti dokumentų administravimą ir valdymą, ilgo ir nuolatinio saugojimo dokumentų kaupimą ir saugojimą:
2.1. tvarko Instituto dokumentų archyvą, užtikrina, kad jų saugojimas ir naudojimas būtų vykdomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos nustatyta tvarka,  
2.2. kontroliuoja, kad Instituto struktūriniuose padaliniuose būtų taisyklingai formuojamos dokumentų bylos bei laiku sutvarkomos ir atiduodamos archyvui, taip pat užtikrina tinkamą jų saugojimą archyve,  
2.3. rengia Instituto dokumentacijos planą, dokumentų apyrašus,  
2.4. prenumeruoja spaudos leidinius.
3. Skyrius, siekdamas vykdyti Instituto ūkinį ir techninį aptarnavimą:
3.1. užtikrina:
3.1.1. tarnybinių automobilių naudojimą bei techninę priežiūrą,  
3.1.2. darbų ir priešgaisrinės saugos reikalavimų laikymąsi Institute,  
3.1.3. Instituto ir jame esančių materialinių vertybių apsaugą.
3.2. atlieka:
3.2.1. pastatų ūkinę ir techninę priežiūrą, užtikrina turto apsaugą, kiemo ir patalpų švarą bei tvarką.
3.3. vykdo:
3.3.1. elektros, vandens, šilumos tiekimo, patalpų vėdinimo, ryšio paslaugų sistemų priežiūrą, organizuoja gedimų šalinimą,  
3.3.2. supaprastintus viešuosius pirkimus.
3.4. rengia:
3.4.1. saugos darbe instrukcijas, elektrosaugos, priešgaisrinės bei saugos darbe taisykles, kontroliuoja jų laikymąsi.
3.5. aprūpina Instituto struktūrinius padalinius reikalingomis darbui priemonėmis ir medžiagomis.  
3.6. kontroliuoja Instituto tarnybinių automobilių naudojimą, vykdo jų techninę priežiūrą, imasi priemonių gedimams pašalinti.  
3.7. atlieka nelaimingų atsitikimų darbe, pakeliui į/iš darbo tyrimus.  
3.8. sudaro sargų darbo grafiką.  
3.9. rengia civilinės mobilizacijos dokumentus ir teikia reikalingą informaciją atitinkamoms institucijoms.  
3.10. koordinuoja bendradarbiavimą su valstybės įmone „Turto banku“.
4. Atlieka kitas Lietuvos Respublikos teisės aktais ir Instituto direktoriaus įsakymais pavestas vykdyti funkcijas.