FUNKCIJOS
1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1.1. organizuoja besikreipiančiųjų asmenų aptarnavimą;
1.2. užtikrina sklandų ir operatyvų Nacionalinio maisto ir veterinarijos rizikos vertinimo instituto (toliau – Institutas) dokumentacijos ir informacijos valdymą ir apskaitą:
1.2.1. registruoja Instituto registruose siunčiamus ir gaunamus dokumentus, korespondenciją;
1.2.2. tikrina korespondenciją ir teikia ją Instituto vadovybei gavimo dieną, skubius – nedelsiant,
1.2.3. laiku užtikrina dokumentų ir kitos informacijos pateikimą vykdytojams;
1.2.4. rengia, sistemina dokumentus;
1.2.5. teikia dokumentus ir kitą su Instituto veikla susijusią informaciją suinteresuotiems asmenims ir institucijoms;
1.2.6. organizuoja Skyriaus bylų nomenklatūros tvarkymą, tinkamą dokumentų saugojimą, jų perdavimą į archyvą pagal teisės aktų reikalavimus;
1.3. užtikrina dokumentų išsiuntimą Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui;
1.4. pagal poreikį tvirtina Instituto visų rūšių dokumentų kopijas;;
1.5. teikia Skyriaus vedėjui siūlymus dėl Skyriaus veiklos tobulinimo;
1.6. pagal kompetenciją konsultuoja Instituto darbuotojus ir kitus suinteresuotuosius asmenis;
1.7. pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją;
1.8. pagal kompetenciją vykdo kitus, Skyriaus vedėjo nurodymus, susijusius su Skyriaus funkcijomis, nenuolatinio pobūdžio pavedimus, neprieštaraujančius Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams.
SPECIALŪS REIKALAVIMAI
2. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
2.1.turėti finansų, apskaitos, verslo, viešojo administravimo aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
2.2. turėti darbo patirties dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos srityje;
2.3. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
2.4.būti susipažinęs ir darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimą ir įforminimą;
2.5.mokėti anglų kalbą pradedančio vartotojo lygmens A1 lygiu ir rusų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
2.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti analizuoti, sisteminti ir apibendrinti informaciją.